Công chứng viên không chụp ảnh khách hàng bị phạt đến 10 triệu

Từ ngày 18/5/2026, quy định về xử phạt trong lĩnh vực công chứng có thay đổi quan trọng. Trong đó, hành vi không chụp ảnh người yêu cầu công chứng khi ký văn bản có thể bị xử phạt. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy định về việc công chứng viên không chụp ảnh khách hàng bị phạt theo Nghị định 109/2026/NĐ-CP.

---

Quy định mới về xử phạt trong lĩnh vực công chứng

Nhằm tăng cường quản lý, Chính phủ đã ban hành Nghị định 109/2026/NĐ-CP. Nghị định này quy định xử phạt vi phạm hành chính trong nhiều lĩnh vực tư pháp. Trong đó, lĩnh vực công chứng được bổ sung quy định mới về nhận diện người yêu cầu công chứng. Quy định này mang tính bắt buộc và nhằm hạn chế gian lận.

---

Công chứng viên không chụp ảnh khách hàng bị phạt thế nào?

Một điểm đáng chú ý là mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy trình công chứng. Theo quy định mới, việc không chụp ảnh khách hàng sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 109/2026/NĐ-CP, mức phạt từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng được áp dụng trong nhiều trường hợp.

Các hành vi vi phạm bị xử phạt

Ngoài hành vi không chụp ảnh, quy định còn áp dụng đối với một số vi phạm khác. Các hành vi này liên quan trực tiếp đến hoạt động công chứng. Bao gồm: đăng ký hoạt động không đúng thời hạn; không có biển hiệu theo quy định. Ngoài ra, còn có hành vi thu giá dịch vụ cao hơn mức tối đa do UBND cấp tỉnh ban hành. Bên cạnh đó, việc thu chi phí cao hơn thỏa thuận hoặc thu phí không đúng quy định cũng bị xử phạt.

---

Bổ sung quy định bắt buộc chụp ảnh khi công chứng

So với trước đây, quy định mới đã bổ sung yêu cầu kỹ thuật quan trọng. Việc chụp ảnh người yêu cầu công chứng trở thành nghĩa vụ bắt buộc. Cụ thể, công chứng viên phải chụp ảnh người yêu cầu công chứng khi họ ký hoặc điểm chỉ vào văn bản. Việc này phải được thực hiện trước sự chứng kiến của công chứng viên.

Trường hợp bị xử phạt liên quan đến ảnh chụp

Nghị định quy định rõ các hành vi vi phạm liên quan đến việc chụp ảnh. Điều này giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động công chứng. Công chứng viên sẽ bị xử phạt nếu không chụp ảnh theo quy định. Ngoài ra, trường hợp ảnh chụp không đáp ứng yêu cầu cũng bị xử lý. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng nếu pháp luật có quy định khác.

---

Mục đích của quy định mới về chụp ảnh công chứng

Việc bổ sung quy định này nhằm cụ thể hóa Luật Công chứng 2024. Đồng thời, quy định cũng tăng cường kiểm soát trong quá trình ký văn bản công chứng. Theo đó, việc ký phải được thực hiện trước sự chứng kiến của công chứng viên. Ngoài ra, hình ảnh ký kết phải được chụp và lưu trữ trong hồ sơ. Quy định này giúp hạn chế giả mạo và tranh chấp phát sinh sau này.

Có thể thấy, quy định về việc công chứng viên không chụp ảnh khách hàng bị phạt là điểm mới quan trọng từ năm 2026. Mức xử phạt lên đến 10 triệu đồng cho thấy sự siết chặt quản lý trong lĩnh vực này. Do đó, công chứng viên cần tuân thủ đầy đủ quy trình. Người dân cũng nên nắm rõ quy định để bảo vệ quyền lợi của mình. Trong trường hợp có vướng mắc, việc tham khảo ý kiến pháp lý sẽ giúp hạn chế rủi ro.