ảnh minh họa AI_Hướng dẫn đăng ký khai tử khi có người thân qua đời

Hướng dẫn đăng ký khai tử khi có người thân qua đời

Khi có người thân qua đời, đăng ký khai tử là một trong những thủ tục hộ tịch gia đình cần lưu ý thực hiện. Trong thời gian đang lo hậu sự, nhiều người thường chưa rõ ai là người đi khai tử, cần chuẩn bị giấy tờ gì, đăng ký ở đâu và thời gian giải quyết bao lâu.

Dưới đây là những thông tin cơ bản gia đình có thể tham khảo để chủ động chuẩn bị và thực hiện thủ tục.

1. Ai có trách nhiệm đăng ký khai tử?

Theo quy định pháp luật về hộ tịch, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết, vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký khai tử.

Trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có liên quan có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký khai tử.

Do đó, gia đình nên lưu ý thực hiện thủ tục trong thời hạn quy định, thay vì chờ đến khi phát sinh việc liên quan đến bảo hiểm, ngân hàng hoặc thừa kế mới tiến hành.

2. Đăng ký khai tử ở đâu?

Theo thủ tục hành chính hiện hành, đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Tùy điều kiện và hình thức cung cấp dịch vụ công, người thực hiện có thể làm thủ tục trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến theo quy định.

Nếu lựa chọn hình thức trực tuyến, có thể tra cứu thủ tục trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

3. Đăng ký khai tử cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Đối với trường hợp thông thường, gia đình cần lưu ý chuẩn bị các thông tin, giấy tờ cơ bản sau:

• Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu đối với trường hợp thực hiện trực tiếp; nếu thực hiện trực tuyến thì kê khai thông tin theo biểu mẫu điện tử;
• Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế giấy báo tử theo quy định;
• Thông tin, giấy tờ về nhân thân của người thực hiện đăng ký trong trường hợp cơ quan giải quyết chưa khai thác được từ cơ sở dữ liệu;
• Các thông tin cần thiết để xác định nơi cư trú cuối cùng của người chết hoặc thẩm quyền đăng ký;

Đối với những thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và cơ quan giải quyết có thể khai thác được thì việc cung cấp lại giấy tờ được thực hiện theo quy định hiện hành về khai thác dữ liệu.

4. Người thân mất tại bệnh viện và mất tại nhà có gì khác nhau?

Nếu người thân qua đời tại bệnh viện hoặc cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, gia đình nên tiếp nhận và lưu giữ giấy tờ liên quan đến sự kiện chết do cơ sở có thẩm quyền cấp để sử dụng khi đăng ký khai tử.

Nếu người thân qua đời tại nhà, cần căn cứ vào nguyên nhân và hoàn cảnh cụ thể để xác định giấy tờ chứng minh sự kiện chết theo quy định.

Riêng trường hợp tử vong do tai nạn, đột tử, chưa rõ nguyên nhân hoặc có dấu hiệu bất thường, gia đình nên thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và thực hiện theo hướng dẫn, không nên tự xử lý như trường hợp tử vong thông thường.

5. Sau khi đăng ký khai tử cần lưu ý gì?

Sau khi thủ tục hoàn tất, gia đình nên lưu giữ Trích lục khai tử cùng các giấy tờ liên quan đến việc người thân qua đời.

Đây là những thông tin, tài liệu có thể cần thiết khi tiếp tục giải quyết các công việc như chế độ tử tuất, bảo hiểm, tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, hợp đồng, di chúc, thừa kế, nhà đất và những tài sản khác của người đã mất.

👉 Xem thêm bài viết: Những việc cần làm khi có người thân vừa qua đời

👉 Xem thêm bài viết: Quy định mới nhất về các hàng thừa kế theo pháp luật